El flujo de venta en una gasolinera está formado por 3 fases:
1) El despachador realiza la venta de combustibles, aceites y aditivos.
2) La gasolinera realiza el corte de turno.
3) Se realiza el cierre (liquidación) al despachador donde se le recibe la venta.
En la fase 3 es donde el despachador entrega lo que se vendió, esta venta está formada por efectivo y/o vouchers (comprobantes) de las ventas que no se realizaron en contado ya que el no cuenta con el efectivo de esas ventas. En la siguiente imagen se puede observar lo que se entrega dependiendo de la forma de pago.
El sistema maneja 5 tipos de vouchers claramente identificados en la parte superior con los cuales se amparan la venta.
Para la fase de venta, la aplicación que se utiliza generalmente para la identificación de las formas de pago es GMC POS (Punto de Venta), esta aplicación está generalmente en el área de despacho y es utilizada por el despachador, por lo tanto, es importante que asigne correctamente las ventas que no son de contado, ya que de lo contrario al hacer el cierre tendría faltante de efectivo.