Para cumplir con las exigencias establecidas por el SAT en cuanto a la certificación y transacción/factura la gasolinera debe de realizar una actualización a la plataforma Cloud. Esta es una gran plataforma tecnológica que nos ofrece rapidez y seguridad en la información y con esto evitar sanciones.
En el tema de Certificación así como Transacción/Factura se hace énfasis en la seguridad de los datos, esto se cumple con la plataforma Cloud.
Artículo 28.- ... B. … Los contribuyentes a que se refiere este apartado están obligados a asegurarse de que los equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos operen correctamente en todo momento….
Artículo 81.- ...
I. a XXIV. ...
XXV. … Se considerará como agravante en la comisión de la infracción cuando se dé cualquiera de los siguientes supuestos:
b) No contar con los controles volumétricos, no tenerlos en operación o contando con aquéllos, se lleven a cabo en contravención con lo dispuesto en el artículo 28, fracción I, apartado B de este Código.
Artículo 111 Bis.- Se impondrá sanción de 3 a 8 años de prisión a quien:
I. No mantenga los controles volumétricos, o contando con éstos, se lleven a cabo en contravención con lo dispuesto en el artículo 28, fracción I, apartado B de este Código.
II. Carezca, altere, inutilice o destruya los equipos y programas informáticos destinados a llevar a cabo los controles volumétricos a que hace referencia el artículo 28, fracción I, apartado B de este Código.
III. Realice, permita o entregue a la autoridad, registros falsos, que induzcan al error, incompletos, o inexactos en los controles volumétricos a que hace referencia el artículo 28, fracción I, apartado B de este Código.
2.6.1.5 – Inconsistencias en los controles volumétricos de hidrocarburos y petrolíferos
VI. Se alteren, inutilicen o destruyan, de forma permanente o incluso temporal, los equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos.
30.6.1.1 – Requerimientos Generales
I. Los programas informáticos y cualquier información que se recopile o procese a través de éstos y esté relacionada con los controles volumétricos, deben encontrarse respaldados en medios magnéticos, ópticos, de estado sólido o de cualquier otra tecnología segura
30.6.1.3 – Requerimientos del Almacenamiento de la información
El almacenamiento de la información debe cumplir lo siguiente:
I. La información generada, recopilada y procesada, se debe almacenar de forma segura y confiable.
II. Toda la información almacenada debe estar protegida de manera que no pueda ser eliminada. Cualquier modificación realizada a la información almacenada debe quedar registrada.
Algunas de las Ventajas que se tiene al contar con la plataforma Cloud se tiene:
•Información centralizada.
•Información en tiempo real.
•Mismo número de cliente para todas las estaciones del grupo.
•Se pueden optimizar procesos de Crédito en un solo lugar.
•1 Sola persona puede controlar Créditos desde un solo lugar.
•El Cliente de Crédito obtiene un reporte/estado de cuenta y puede observar sus consumos en todas las gasolineras del grupo.
•Al tener centralizada la información se abre ventana de posibilidades para análisis de información.
•Facturación centralizada.
•Implementación de soluciones WEB como:
•Kiosco de Facturación
•Kiosco de Flotillas WEB
•Panel de Control de la Gasolinera
•Mantenimiento.
•Seguridad.
•Facilidad en timbrado de CFDI
•Se evita la manipulación de datos en la estación.
La plataforma Cloud permite cumplir con los requerimientos de seguridad, respaldo, disponibilidad y confiabilidad de la información.
Permite automatizar los procesos de varias gasolineras, así como la generación, timbrado y almacenamiento de los CFDI de una forma segura