Al hacer clic en el botón de Nuevo aparecerá la siguiente pantalla, donde el objetivo es indicar el cliente que está realizando el pago e indicar los datos del Pago como:
▪Forma de pago
▪Fecha en la cual el cliente realizó el pago
▪Cuenta origen del cliente
▪Cuenta destino donde se realiza el depósito (cuenta de la gasolinera)
▪Número de operación y/o referencia del pago.
Para registrar las cuentas de origen del cliente se hace clic en Cuentas, aparece la siguiente pantalla, donde se pueden realizar las ABC de las cuentas del cliente seleccionado.
Al hacer clic en Nuevo se muestra la siguiente pantalla donde se indica el banco e ingresamos la cuenta bancaria
IMPORTANTE: Al momento de timbrar un REP el SAT realiza validaciones para verificar que los datos sean correctos y verifica que la cantidad de dígitos de la cuenta ordenante y beneficiaria sea correcta de acuerdo al catálogo de pagos establecido por el SAT, por lo tanto dependiendo de la forma de pago es la cantidad de dígitos que debe de tener.
Forma de Pago |
Patrón de cuenta Ordenante |
Comentario |
02 - Cheque Nominativo |
[0-9]{11}|[0-9]{18} |
La cuenta debe de estar formada por 11 o 18 dígitos. |
03 - Transferencia electrónica de fondos |
[0-9]{10}|[0-9]{16}|[0-9]{18} |
La cuenta debe de estar formada por 10,16 o 18 dígitos. |
04 - Tarjeta de crédito |
[0-9]{16} |
La cuenta debe de estar formada por 16 dígitos. |
28 - Tarjeta de débito |
[0-9]{16} |
La cuenta debe de estar formada por 16 dígitos. |
29 - Tarjeta de servicios |
[0-9]{15,16} |
La cuenta debe de estar formada por 15 o 16 dígitos. |
Forma de Pago |
Patrón de cuenta Beneficiaria |
Comentario |
02 - Cheque Nominativo |
[0-9]{10,11}|[0-9]{15,16}|[0-9]{18}|[A-Z0-9_]{10,50} |
La cuenta debe de estar formada por 10, 11, 15, 16 o 18 dígitos. |
03 - Transferencia electrónica de fondos |
[0-9]{10}|[0-9]{18} |
La cuenta debe de estar formada por 10 o 18 dígitos. |
04 - Tarjeta de crédito |
[0-9]{10,11}|[0-9]{15,16}|[0-9]{18}|[A-Z0-9_]{10,50} |
La cuenta debe de estar formada por 10, 11, 15, 16 o 18 dígitos. |
28 - Tarjeta de débito |
[0-9]{10,11}|[0-9]{15,16}|[0-9]{18}|[A-Z0-9_]{10,50} |
La cuenta debe de estar formada por 10, 11, 15, 16 o 18 dígitos. |
29 - Tarjeta de servicios |
[0-9]{10,11}|[0-9]{15,16}|[0-9]{18}|[A-Z0-9_]{10,50} |
La cuenta debe de estar formada por 10, 11, 15, 16 o 18 dígitos. |
Si la cantidad de dígitos de la cuenta no es correcta, al momento de timbrar el REP el SAT nos mostrará un mensaje de error como el siguiente.
La solución es editar la cuenta que está marcando error e ingresar la cantidad de dígitos solicitados.
Debido a que la mayoría de los pagos se hacen mediante cheque o transferencia y se depositan en la cuenta de la gasolinera, se recomienda usar los 18 dígitos de la CLABE tanto en la cuenta ordenante como en beneficiaria para evitar este tipo de errores.
Si no se conoce la cuenta del cliente, se activa el checkbox "Sin Cuenta Origen".
En el número de operación, se puede registrar el número de cheque, número de autorización, número de referencia, clave de rastreo en caso de ser SPEI, línea de captura o algún número de referencia o identificación análogo que permita identificar la operación correspondiente al pago efectuado