Cuando una operación es pagada mediante tarjeta de crédito bancaria, se debe de tomar en consideración lo siguiente:
1) La gasolinera tiene un contrato con uno o varios bancos para aceptar pagos con tarjeta de bancarias, por ejemplo, un contrato con HSBC para tarjetas Visa, Mastercard y otro con Banorte para aceptar Visa, Mastercard y American Express. Cada banco proporciona una o varias terminales TPV para aceptar los pagos con tarjetas.
2) Los pagos que se reciban mediante tarjeta de crédito son cuentas por cobrar para la gasolinera y se debe de dar seguimiento a que se realice el pago.
3) Las tarjetas bancarias pueden ser: Crédito, Débito o de Servicio (Generalmente American Express)
4) Cuando se paga con tarjeta de crédito, la forma de pago para el SAT es "04"
5) Cuando se paga con tarjeta de débito, la forma de pago para el SAT es "28"
6) Cuando se paga con tarjeta de servicio, la forma de pago para el SAT es "29"
7) El despachador debe de demostrar esta operación mediante el voucher emitido por la TPV.
8) El despachador debe de indicar en el sistema con cuál TPV (HSBC o Banorte en este ejemplo) y el tipo de tarjeta (Crédito, Débito o Servicio) se pagó la transacción.
9) Se dan de alta en el sistema las empresas con las que se tienen las TPV, en este ejemplo se da de alta una sola vez la TPV - HSBC y la TPV - Banorte, independientemente si físicamente hay una o mas terminales, el objetivo es simplemente identificar con que TPV se cargó la transacción.
Por lo tanto, cuando una venta es pagada con TPV los posibles escenarios son:
1) El cliente no requiere factura: El despachador debe de indicar la TPV con la cual se pagó y el tipo de tarjeta, el sistema factura la transacción a público en general (RFC: XAXX-010101-000) y genera un voucher de TPV para comprobar la operación.
2) El cliente no requiere factura, pero si un comprobante: El despachador debe de indicar la TPV con la cual se pagó y el tipo de tarjeta, el sistema factura la transacción a público en general (RFC: XAXX-010101-000), imprime la factura y genera un voucher de TPV para comprobar la operación.
3) El cliente solicita factura: El despachador debe de indicar la TPV con la cual se pagó y el tipo de tarjeta, se busca el cliente en el sistema, en caso que no esté se registra y se genera la factura al RFC del cliente, se imprime la factura y genera un voucher de TPV para comprobar la operación.