Si se presenta la situación donde hubo algún error en una factura de crédito timbrada y se debe de hacer una factura nueva, el SAT establece que el CFDI nuevo debe de estar relacionado con los CFDIs que se cancelaron usando el tipo de relación: 04 - Sustitución de los CFDI previos.
Los pasos que se deben de seguir son:
1) Cancelar las facturas con error.
2) Generar la factura con la información correcta.
3) Antes de timbrar la factura, relacionarla con las facturas canceladas.
En el siguiente ejemplo, se tienen 3 facturas por un total de $10,725.21 que se desean cancelar por una que sustituya el valor de las tres.
1) Se cancelan las facturas, realizando el proceso de cancelación ante el SAT de un CFDI, si los CFDIs logran cancelarse en el SAT se indicará en el sistema.
2) Se genera la factura con las correcciones deseadas.
Una vez seleccionado los vouchers correctos, se cierra la pantalla.
3) Antes de imprimir o timbrar la factura, se hace clic en el botón de Sustitución.
Aparece la siguiente pantalla donde en la parte superior muestra las facturas de crédito que están canceladas en el SAT, se seleccionan las facturas que se desean sustituir haciendo clic en Ingresar.
Se hace clic en Ingresar para relacionar las facturas.
Las facturas que se van a relacionar/sustituir aparecen en la parte inferior, se cierra la pantalla.
Una vez que se indicó las facturas que se están relacionando/sustituyendo, se imprime la factura y se puede observar que aparece en las facturas la lista de facturas que se están sustituyendo.
